Bei der Unternehmensgründung ist die Frage nach der Rechtsform eine der wichtigsten Entscheidungen.

Lassen Sie sich bei der Wahl der Rechtsform niemals von nur einer einzigen Komponente leiten. Beachten Sie vor allem die wirtschaftlichen und rechtlichen Faktoren und holen Sie den Rat eines Gründungsberaters ein.

Allein oder mit Partner(n)?

Zunächst muss geklärt werden, ob ein Einzelunternehmen oder eine Gesellschaft gegründet werden soll. Die Gründung eines Einzelunternehmens ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie das Unternehmen alleine finanzieren und führen werden.

Sind mehrere Personen involviert, ist die Gründung einer Gesellschaft ratsam. Welche Art der Rechtsform gewählt wird, hängt aber auch von anderen Aspekten ab, wie z. B. dem eingesetzten Startkapital oder der Haftungsfrage. Fällt die Wahl auf eine Gesellschaft, ist zu entscheiden, welche Gesellschaftsform dem Unternehmenszweck am ehesten entspricht.

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Bei Eröffnung bzw. Übernahme eines Betriebes gibt es zahlreiche gewerberechtliche Fragen.

In welches Gewerbe fällt die geplante Tätigkeit? Brauche ich einen Befähigungsnachweis? Wie komme ich zur Gewerbeberechtigung? Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?

Für jede gewerbliche Tätigkeit benötigen Sie eine Gewerbeberechtigung, die von der Gewerbebehörde ausgestellt wird. Gewerbemäßigkeit ist dann gegeben, wenn Sie eine Tätigkeit selbstständig, regelmäßig und in Ertragsabsicht durchführen wollen. Ausgenommen sind nur selbstständige Berufe, die meist durch andere Gesetze geregelt sind (z. B. Ärzte, Notare etc.) bzw. die „Neuen Selbstständigen".

Welche Gewerbe gibt es?

• Freie Gewerbe
• Reglementierte Gewerbe
• Teilgewerbe
• Rechtskraftgewerbe

Klären Sie rechtzeitig ab, ob Sie die Voraussetzungen für die Erlangung einer Gewerbeberechtigung erfüllen!

Welche Voraussetzungen zur Erlangung einer Gewerbeberechtigung müssen gegeben sein?

• Österreichische Staatsbürgerschaft, EWR/EU- oder Schweizer Staatsbürgerschaft bzw. Aufenthaltstitel
• Eigenberechtigung (vollendetes 18. Lebensjahr)
• Keine Ausschließungsgründe (z. B. Finanzstrafdelikte, gerichtliche Verurteilungen, Abweisung eines Konkurses mangels Masse)
• Geeigneter Standort
• Bei reglementierten Gewerben: Befähigungsnachweis

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Nach Anmeldung bei der Gewerbebehörde bzw. Erteilung der Bewilligung leitet die Gewerbebehörde automatisch die Anmeldung an die Sozialversicherung der gewerblichen Wirtschaft und an die Wirtschaftskammer weiter.

Gewerbliche Unternehmer sind grundsätzlich in der Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung pflichtversichert. Ihre Gewerbeanmeldung begründet zugleich die Mitgliedschaft zur Wirtschaftskammer. Als Mitglied der Wirtschaftskammer sind Sie automatisch kranken-, unfall- und pensionsversichert. Die Pflichtversicherung beginnt grundsätzlich mit dem Tag, an dem die Gewerbeberechtigung erlangt wird.

Während des ersten Monats nach Gründung ist die Meldung bei der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft erforderlich. Mitarbeiter sind unverzüglich bei der Gebietskrankenkasse zu melden.

Niedrigere Beitragsgrundlagen für Jungunternehmer

Für Gewerbetreibende, die sich erstmalig selbstständig machen, gelten im Gründungsjahr und den darauffolgenden zwei Kalenderjahren niedrigere Beitragsgrundlagen, die zu einem reduzierten Beitrag führen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können sich Einzelunternehmer (nicht aber Gesellschafter einer Personen- oder Kapitalgesellschaft) von der gewerblichen Kranken- und Pensionsversicherung befreien lassen.

Falls Sie Arbeitnehmer einstellen, sind diese nach dem ASVG pflichtversichert. Als Arbeitgeber/in sind Sie verpflichtet, den Beginn der Arbeitsverhältnisse bei der Gebietskrankenkasse des jeweiligen Bundeslandes anzumelden.

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Anmeldung beim Finanzamt

Binnen eines Monats müssen Sie die Aufnahme der Tätigkeit beim örtlich zuständigen Betriebs- bzw. Wohnsitzfinanzamt anzeigen. Für diese Anzeige gibt es keine Formvorschriften. Es reicht eine formlose Mitteilung, in der Sie bekannt geben, dass Sie einen Betrieb eröffnen und um Zuteilung einer Steuernummer ersuchen.

Neben dieser Anzeigepflicht zu Betriebsbeginn treffen Sie als Unternehmer/in auch weitere Pflichten, wie etwa das Führen von Büchern bzw. Aufzeichnungen, das Einreichen von Abgabenerklärungen und die Mitwirkung bei Betriebsprüfungen.

Steuernummer

Das Finanzamt sendet Ihnen nach der Anzeige einen Fragebogen zu. Nach Rücksendung des ausgefüllten Fragebogens sowie Überprüfung der Identität wird Ihnen vom Finanzamt eine Steuernummer und ein zuständiges Referat zugeteilt.

Steuererklärung

Die Jahressteuererklärungen (Einkommensteuer, Körperschaftssteuer, Umsatzsteuer) sind bis spätestens 31. März des Folgejahres für das vorangegangene Jahr beim Finanzamt einzureichen. Über Antrag kann diese Frist auch verlängert werden.